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檢驗(yàn)報(bào)告是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)出具的最終產(chǎn)品，它的規(guī)范性、正確性關(guān)系到廣大消費(fèi)者和客戶的切身利益，也關(guān)系到檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象和信譽(yù)。為了保證檢驗(yàn)報(bào)告的規(guī)范性，正確性，應(yīng)著重做好編制和審核兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作。報(bào)告編制應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實(shí)，結(jié)論準(zhǔn)確的原則，用語應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡潔。應(yīng)符合國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局有關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告編制的格式要求。檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及單項(xiàng)結(jié)論必須與原始記錄保持一致，檢驗(yàn)報(bào)告的主檢、審核、批準(zhǔn)必須由本人簽字。檢驗(yàn)報(bào)告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準(zhǔn)人員三級(jí)審核，這是質(zhì)量控制的最后一環(huán)，也是檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)范準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵。審核范圍包括檢驗(yàn)過程、原始記錄與報(bào)告的一致性、檢驗(yàn)報(bào)告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量，在審核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤由責(zé)任人進(jìn)行更正，審核人不得自行涂改。

目前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)日趨加強(qiáng)，管理也越來越規(guī)范，多數(shù)實(shí)驗(yàn)室只重視能力建設(shè)，重視檢驗(yàn)過程中質(zhì)量控制，而忽視檢驗(yàn)后結(jié)果的質(zhì)量控制。檢驗(yàn)報(bào)告編制與審核處于檢驗(yàn)后質(zhì)量控制最關(guān)鍵最重要的一環(huán)，需要編制、申核人員具有良好的綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)報(bào)告的編制與審核要做到嚴(yán)蓮，引起足夠的重視，檢驗(yàn)報(bào)告如果沒有認(rèn)真進(jìn)行編制、審核，一旦報(bào)出錯(cuò)誤的結(jié)果，將嚴(yán)重危害客戶及廣大消費(fèi)者的切身利益，破壞實(shí)驗(yàn)室的信譽(yù)，甚至關(guān)系到一種產(chǎn)品一個(gè)企業(yè)的生死存亡，因此做好檢驗(yàn)報(bào)告三級(jí)審核，對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)非常重要，但是，有的實(shí)驗(yàn)室對(duì)報(bào)告的編制與審核重視不夠，造成工作上不應(yīng)有的損失，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)為確保檢驗(yàn)質(zhì)量，樹立良好的社會(huì)形象，必須重視檢驗(yàn)報(bào)告的編制與審核。

一、檢驗(yàn)報(bào)告的編制

檢驗(yàn)結(jié)束后主檢人員根據(jù)檢驗(yàn)原始記錄、抽樣單、檢驗(yàn)和判定依據(jù)及其它說明認(rèn)真完整的編制報(bào)告。報(bào)告編制應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實(shí)，結(jié)論準(zhǔn)確的原則，用語應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡潔?！萃暾臋z驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)符合國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局有關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告編制的格式要求。報(bào)告應(yīng)有封面、首頁、數(shù)據(jù)頁、附頁、原始記錄、抽樣工作單或委托單及其它說明等相關(guān)資料。報(bào)告封面應(yīng)印有資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志。檢驗(yàn)報(bào)告至少應(yīng)包含以下信息：

標(biāo)題、

單位的名稱和地址、

報(bào)告的唯一標(biāo)識(shí)和每一頁上的標(biāo)識(shí)、

以及表明報(bào)告結(jié)束的清晰標(biāo)識(shí)、

客戶的名稱和地址、

所用方法的標(biāo)識(shí)、

檢驗(yàn)樣品的描述、

狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí)、

樣品接收及檢驗(yàn)日期、

檢驗(yàn)的結(jié)果、

主檢、審核、批準(zhǔn)人的簽字等。

對(duì)于完成的每一項(xiàng)或每一系列檢驗(yàn)結(jié)果，均應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地在檢驗(yàn)報(bào)告中表述。檢驗(yàn)報(bào)告中的計(jì)量單位必須使用法定計(jì)量單位，報(bào)告不允許涂改，檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及單項(xiàng)結(jié)論心須與原始記錄保持一致，報(bào)告中包含分包檢驗(yàn)的，分包結(jié)果應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中明確標(biāo)明。檢驗(yàn)報(bào)告的主檢、審核、批準(zhǔn)必須由本人簽字，簽發(fā)時(shí)必須使用鋼筆或碳素筆書寫。

二、檢驗(yàn)報(bào)告的審核

檢驗(yàn)報(bào)告編制后必須經(jīng)過主檢、審核、批準(zhǔn)人三級(jí)審核，重重把關(guān)，這是決定檢驗(yàn)報(bào)告規(guī)范正確與否的關(guān)鍵。審核范圍包括檢驗(yàn)過程、原始記錄與報(bào)告的一致性、檢驗(yàn)報(bào)告的外觀及內(nèi)在質(zhì)量，在審核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤由責(zé)任人進(jìn)行更正，審核人不得自行涂改。

1、主檢人員一級(jí)審核

主要對(duì)檢驗(yàn)方法的正確性和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。著重審核：

（1）樣品是否與記錄單一致，抽取檢驗(yàn)樣品是否符合要求，樣品是否是同一批號(hào)，是否有效。

（2）原始記錄與其它資料是否一一對(duì)應(yīng)，避免混淆。

（3）檢驗(yàn)及判定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是否正確，檢驗(yàn)操作過程與標(biāo)準(zhǔn)要求是否吻合，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解是否有誤。

（4）檢驗(yàn)用儀器是否檢定合格并在有效期內(nèi)，準(zhǔn)確度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

（5）檢驗(yàn)記錄是否客觀、完整、準(zhǔn)確。

（6）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)處理是否科學(xué)、正確，修約是否符合要求。

（7）是否采用標(biāo)準(zhǔn)要求的計(jì)量單位。

2、審核人員二級(jí)審核

主要對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的規(guī)范性、正確性和可靠性負(fù)責(zé)。著重審核：

（1）編制報(bào)告的各記錄單、流轉(zhuǎn)單的齊全性、一致性。

（2）檢驗(yàn)報(bào)告格式的規(guī)范性，編制及打印的正確性，各頁的完整性。

（3）標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性，檢驗(yàn)依據(jù)的正確性，報(bào)告中標(biāo)準(zhǔn)要求項(xiàng)的準(zhǔn)確性。

（4）評(píng)價(jià)檢驗(yàn)結(jié)論是否與單項(xiàng)結(jié)論及原始記錄一致、正確。

（5）報(bào)告與原始記錄數(shù)據(jù)是否一致。

（6）邊緣數(shù)據(jù)、不合格項(xiàng)是否按規(guī)定復(fù)檢，數(shù)值取舍是否正確。

（7）檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)論用語是否規(guī)范準(zhǔn)確。

3、批準(zhǔn)人員三級(jí)審核

主要對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性，依據(jù)的正確性和結(jié)論的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，保證檢驗(yàn)報(bào)告的科學(xué)、公正、權(quán)威。著重審核：

（1）報(bào)告是否經(jīng)主檢、審核人員審核，蓋章及相關(guān)人員的簽字是否正確，齊全。

（2）檢驗(yàn)報(bào)告是否完整，內(nèi)容是否齊全。

（3）檢驗(yàn)依據(jù)是否充分準(zhǔn)確，標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效。

（4）檢驗(yàn)方法運(yùn)用是否正確。

（5）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的邏輯性，報(bào)告是否合法合規(guī)符合質(zhì)控要求。

（6）檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

三、檢驗(yàn)報(bào)告編制審核存在的問題

1、報(bào)告編制不規(guī)范，不具體，主要是檢驗(yàn)人員業(yè)務(wù)不精，工作不認(rèn)真，忽視小節(jié)，導(dǎo)致報(bào)告編制內(nèi)容不祥，不規(guī)范，影響報(bào)告質(zhì)量。

2、報(bào)告審核人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真細(xì)致審核檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)真研讀，對(duì)數(shù)據(jù)不經(jīng)分析，甚至眼睛掃一遍就簽字，審核工作非常不嚴(yán)謹(jǐn)。

3、人員專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不足，檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容包括大量的信息，這就要求審核人員要有較高的綜合素質(zhì)，豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，一定的業(yè)務(wù)水平，而有的審核人員業(yè)務(wù)水平不是足夠高，專業(yè)知識(shí)不夠豐富，自然影響檢驗(yàn)報(bào)告審核的質(zhì)量。