本文對新發(fā)布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》與舊版準則進行比較,整理和分析兩版準則的主要變化內(nèi)容,提出新版準則實施后的應(yīng)對措施建議,便于檢驗檢測機構(gòu)更清晰地掌握新版評審準則,順利開展資質(zhì)認定工作。
文/邵曉莉 朱殷英 陳健驊 2023年6月1日,市場監(jiān)管總局發(fā)布了新修訂的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(以下簡稱“新版準則”),將于2023年12月1日起實施[1]。與舊版準則(即國認實〔2016〕33號)相比,新版準則聚焦關(guān)鍵控制點和管理體系運行的結(jié)果,同時擴展了技術(shù)評審方式等內(nèi)容,對多處內(nèi)容進行了修訂和補充。本文對兩版準則的主要變化內(nèi)容進行概括和分析,供讀者學(xué)習(xí)參考。 一 結(jié)構(gòu)框架的變化 二 總則的變化 新版準則第一條闡明了制定本準則的法律依據(jù),也是資質(zhì)認定部門開展資質(zhì)認定技術(shù)評審工作的法律依據(jù),此條為新增內(nèi)容。第二條簡化了適用范圍的表述,新增了告知承諾的核查內(nèi)容。將舊版準則中的術(shù)語和定義調(diào)整至本章中,修改了術(shù)語定義,將資質(zhì)認定監(jiān)管部門修訂為“市場監(jiān)管總局或者省級市場監(jiān)督管理部門”,技術(shù)評審的內(nèi)容由“基本條件和技術(shù)能力”拓寬為“資質(zhì)認定事項”。此外,新版準則新增了第五條告知承諾現(xiàn)場核查的規(guī)定,并新增了第六條資質(zhì)認定技術(shù)評審遵循的原則。 三 評審內(nèi)容和要求的變化 新版準則的第二章節(jié)為資質(zhì)認定評審準則的核心內(nèi)容,明確了機構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施和管理體系5個評審要素,各要素的具體變化如下。 1. 機構(gòu)主體 新版準則刪除了原準則4.1.2條款,同時刪減了已在《檢驗檢測機構(gòu)監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的內(nèi)容。 新版準則新增了檢驗檢測機構(gòu)需對遵守法定要求、獨立公正從業(yè)、履行社會責(zé)任、嚴守誠實信用等情況進行公開自我承諾的要求。法定代表人不擔(dān)任最高管理者時,要求法定代表人應(yīng)當對檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者進行授權(quán),并明確法律責(zé)任。此外,對獨立公正性、保密義務(wù)的要求進行了概括式要求,內(nèi)容上無變化。 2.人員 新版準則刪減了舊版準則中最高管理者、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人等關(guān)鍵管理人員及其代理人的要求和職責(zé)的細化要求,進行了概括性表述,部分內(nèi)容調(diào)整到《一般程序?qū)彶椋ǜ嬷兄Z核查)表》(以下簡稱“審查表”)中,結(jié)合審查表,對人員的要求主要有:檢驗檢測機構(gòu)與其人員均應(yīng)簽訂勞動、聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動關(guān)系;需要具有保證管理體系的有效運行、正確出具檢驗檢測數(shù)據(jù)及結(jié)果的技術(shù)人員和管理人員;技術(shù)人員和管理人員的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、受教育程度、理論基礎(chǔ)、技術(shù)背景和經(jīng)歷、實際操作能力、職業(yè)素養(yǎng)等符合工作類型、工作范圍及工作量的需要;要有充分證據(jù)證明質(zhì)量負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、授權(quán)簽字人的能力持續(xù)符合要求。 3.場所環(huán)境 新版準則刪減了舊版準則中對場所、環(huán)境、內(nèi)務(wù)管理的細化要求,修訂后重點內(nèi)容可以概括為四點:對檢驗檢測工作場所具有完全使用權(quán),并能提供證明文件,若為租用、借用場地,期限不應(yīng)少于1年;檢驗檢測工作場所需符合標準或者技術(shù)規(guī)范要求,并與申請資質(zhì)認定的場所地址一致;對檢驗檢測結(jié)果有影響的環(huán)境條件應(yīng)進行監(jiān)測、控制和記錄;有效識別檢驗檢測活動所涉及的安全因素,設(shè)置必要的防護措施、應(yīng)急設(shè)施,制定相應(yīng)的預(yù)案。 4.設(shè)備設(shè)施 新版準則第十一條是對設(shè)備設(shè)施的要求,刪減了舊版準則關(guān)于設(shè)備設(shè)施內(nèi)部管理的細化要求。修訂后主條款要求為檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)具有從事檢驗檢測活動所必需的設(shè)備設(shè)施,分條款是分別針對設(shè)備設(shè)施獨立支配使用權(quán)、設(shè)備計量溯源、標準物質(zhì)計量溯源的要求。其中,對使用租用、借用設(shè)備設(shè)施申請資質(zhì)認定的情況,明確了合同和租用、借用期限的要求。刪除了舊版準則4.4.3中“有顯著影響的設(shè)備”中的“顯著”二字,明確計量溯源的范疇,即對計量結(jié)果存在影響的設(shè)備設(shè)施均需實施計量溯源。 5.管理體系 此部分是新版準則中修訂較多的一個要素,刪除了舊版準則中有關(guān)方針目標、文件管理、客戶服務(wù)、投訴、不符合工作控制、糾正及預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評審、抽樣、樣品管理的內(nèi)容,保留了合同評審、服務(wù)和供應(yīng)品采購、方法控制、檢測報告、報告測量不確定度、記錄管理、信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量控制8個方面內(nèi)容。其中,合同評審、服務(wù)和供應(yīng)品的選擇和采購、檢驗檢測報告、結(jié)果質(zhì)量控制調(diào)整除刪減了細化內(nèi)容外,要求未發(fā)生變化。其余4個方面內(nèi)容的主要變化如下。 第一,在方法控制方面,明確檢驗檢測機構(gòu)正確使用有效的方法開展檢驗檢測活動,并要求對檢驗檢測方法定期查新;非標方法確認后,增加了再驗證的步驟。 第二,在測量不確定度方面,明確當檢驗檢測標準、技術(shù)規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測量不確定度要求時,應(yīng)當報告測量不確定度并保留記錄。 第三,在記錄方面,增加了記錄信息“充分、清晰、完整”的要求,審查表中還增加了記錄、檔案保存場所符合保存要求的規(guī)定。 第四,在信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)方面,對使用信息化系統(tǒng)實施檢驗檢測、數(shù)據(jù)傳輸、管理檢驗檢測數(shù)據(jù)和信息的過程中新增了具有保障正確性措施的要求,審查表中還規(guī)定對所使用的自動化軟件正確性進行驗證,并保留記錄的要求。 需要注意的是,上述提及新版準則刪除的部分內(nèi)容在審查表中體現(xiàn),檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對所涉要素按要求進行管理,以保證管理體系的有效運行。 四 評審方式與程序的變化 五 應(yīng)對措施建議 針對新版準則的幾處明顯變化,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)在新版準則正式實施之前,針對變化內(nèi)容采取相應(yīng)的控制措施。 一是機構(gòu)主體方面,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)利用官方網(wǎng)站、公眾號等公開渠道及時進行自我承諾。對企業(yè)法定代表人不擔(dān)任檢驗檢測機構(gòu)最高管理者的,法定代表人還應(yīng)對檢驗檢測機構(gòu)的最高管理者進行授權(quán),并明確法律責(zé)任。 二是人員方面,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)與其人員簽訂勞動合同或聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動關(guān)系。同時,對質(zhì)量負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、授權(quán)簽字人持續(xù)符合要求和授權(quán)條件進行跟蹤,并保留相關(guān)記錄,如增加對相關(guān)崗位、人員的監(jiān)控等。 三是設(shè)備設(shè)施方面,核查是否將對檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果存在影響的設(shè)備均納入計量溯源的范疇,做到應(yīng)檢盡檢、應(yīng)校盡校。 四是管理體系方面,需要重點關(guān)注以下幾點:對非標方法確認后,增加再驗證的步驟;檢驗檢測標準、技術(shù)規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測量不確定度要求時,及時完成測量不確定度評定工作,并按要求報告測量不確定度;對使用的信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的正確性進行驗證,并保留相關(guān)記錄;將檢驗檢測報告的固定格式作為文件進行受控管理。 五是告知承諾程序方面,需關(guān)注兩點:告知承諾申請撤回后,申請人再次提出申請只能按照一般程序辦理;告知承諾程序準予資質(zhì)認定決定后3個月內(nèi),資質(zhì)認定部門會對申請機構(gòu)組織現(xiàn)場核查,若認定機構(gòu)作出虛假承諾或者承諾內(nèi)容嚴重不實,將作出撤銷資質(zhì)認定證書或資質(zhì)認定事項的處理,并記入信用檔案,檢驗檢測機構(gòu)將不再適用告知承諾程序。 此外,根據(jù)新版準則評審要求,對主體機構(gòu)的法律地位、人員的合法勞動關(guān)系、具有完全獨立支配使用權(quán)的場所和設(shè)施設(shè)備、檢驗檢測方法的驗證和確認等條款出現(xiàn)不符合時,審查結(jié)論將為“不符合”或“承諾嚴重不屬實/虛假承諾”。 六 結(jié)語 新版準則規(guī)范并統(tǒng)一了資質(zhì)認定評審要求和評審程序,內(nèi)容更加概括、重點更加突出。本文對新舊版本準則內(nèi)容進行對比,分析其差異及需要重點關(guān)注的內(nèi)容,希望能為相關(guān)專業(yè)人員提供參考和借鑒。新版準則將于2023年12月1月起正式實施,檢驗檢測機構(gòu)及人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),以確保資質(zhì)認定工作順利開展。