精益改善是一種力量,是一種追求持續(xù)進步,勇于自我革命的精神,來源于孜孜不倦的學(xué)習(xí)和追求。為構(gòu)建板材公司“人人追求精益、事事追求改善”的企業(yè)文化,我們將從精益基礎(chǔ)知識入手,由淺入深,逐步引導(dǎo)員工認(rèn)識精益、了解精益、掌握精益、利用精益,實現(xiàn)板材公司人才培養(yǎng)、管理提升和效益增加,希望大家結(jié)合自身實際,參照學(xué)習(xí)。
5W2H分析法
用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)問題的線索,尋找解決思路,進行設(shè)計構(gòu)思,從而達到解決問題的目的,這就叫5W2H法。
What--目的是什么?做什么工作?
Why--為什么要這么做?理由何在?
When--什么時間完成?什么時機最適?
Where--在哪里做?從哪里入手?
Who--由誰來承擔(dān)?誰來完成?
How--如何提高效率?如何實施?
How much--做到什么程度?數(shù)量如何?
5WHY分析法
所謂5why分析法,又稱“5問法”,是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。雖然名稱是5個為什么,但使用時不限定只做“5次為什么的探討”,必須找到根本原因為止,有時只要3次,有時要10次,5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出問題的根本原因。
一、七個要點
①現(xiàn)象和為什么的描述盡量簡短;
②“為什么”解析完了之后,一定要從最后的“為什么”的部分開始以追溯的形式解決,確認(rèn)理論是否正確;
③從4M的角度思考,一個現(xiàn)象的要因是否列舉完全。相反的,也可以思考“如果這個要因不發(fā)生,前面的現(xiàn)象會不會發(fā)生”,并以這種方式確認(rèn);
④持續(xù)問“為什么”直到出現(xiàn)能引出再發(fā)措施的原因;
⑤只列出認(rèn)為是異常的事項;
⑥原因追究要避免人的心理層面,應(yīng)該追究硬件方面或管理機制方面的原因;
⑦不使用“很差”“不充分”“不足”等詞語,要用明確而具體的詞語來表現(xiàn);
二、十個原則
第一,“現(xiàn)象” 及“為什么”的主語只有1個,使用“XX做了XX”的簡潔的句子來表達。
第二,在分析完所有的“為什么”之后,反過來閱讀分析結(jié)果,確認(rèn)論點是否合乎道理,是否出現(xiàn)思維跳躍。
第三,必須持有這樣的觀點,即這項“為什么”如果不發(fā)生的話,前一項“為什么”是否真的不會發(fā)生。另外,必須列舉出所有并列關(guān)系的因素。
第四,在找到與防止再發(fā)生對策相關(guān)的因素之前,必須一直往下進行“為什么”分析。
第五,要特別注意避開牽強的“為什么”,否則將會偏離分析方向。
第六,避開對人心理方面的主觀原因進行追究。
第七,要用詞精確,避免使用“不好”、“不夠”、“不到位”等類似的詞語。
第八,在同一個原因里不能同時描述原因和結(jié)果。
第九,對于作為標(biāo)準(zhǔn)的東西以及事物也應(yīng)使用“為什么”進行推究。
第十,認(rèn)真地驗證現(xiàn)場以及實物,應(yīng)把焦點放在致使該現(xiàn)象產(chǎn)生的內(nèi)容上,并依據(jù)發(fā)生的原理/原則來進行分析。