近幾年來(lái),一股六西格瑪管理的風(fēng)暴正席卷全球,六西格瑪這種新的管理方法在世界許多頂級(jí)組織內(nèi)開(kāi)始流行,并使這些組織取得了輝煌的成就。 20世紀(jì)80年代摩托羅拉公司創(chuàng)建了六西格瑪管理的概念和相應(yīng)的管理體系,并全力應(yīng)用到公司的各個(gè)方面,從開(kāi)始實(shí)施的1986年到1999年,公司平均每年提高生產(chǎn)率12.3%,不良率只有以前的1/20。 由于質(zhì)量缺陷造成的費(fèi)用消耗減少84%,制作流程失誤降低99.7%,因而節(jié)約制造費(fèi)用總計(jì)超過(guò)110億美元,公司業(yè)務(wù)。利潤(rùn)和股票價(jià)值的綜合收益率平均每年增長(zhǎng)17%。六西格瑪管理在美國(guó)通用(GE)公司更是得到發(fā)揚(yáng)光大,從1996年1月開(kāi)始實(shí)施六西格瑪管理,銷售業(yè)績(jī)利潤(rùn)每年一直都以兩位百分比快速增長(zhǎng),例如1999年通用公司利潤(rùn)為107億美元,比1998年增長(zhǎng)了15%,其中,實(shí)施六西格瑪而獲得的收益達(dá)到了30億美元。同樣,六西格瑪管理在聯(lián)信。ABB。東芝。三星等組織中也獲得巨大成功,甚至一些服務(wù)領(lǐng)域的組織如花旗銀行。迪斯尼。希爾頓酒店等,通過(guò)引入六西格瑪管理,給顧客和股東帶來(lái)極大的收益。 σ是一個(gè)希臘字母,在統(tǒng)計(jì)學(xué)里用來(lái)描述正態(tài)數(shù)據(jù)的離散程度。目前,在質(zhì)量管理領(lǐng)域,用來(lái)表示質(zhì)量控制水平,若控制在3σ水平,表示產(chǎn)品合格率不低于99.73%;若控制在6σ水平,表示產(chǎn)品不合格率不超過(guò)0.002ppm,也就是每生產(chǎn)100萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品,不合格品不超過(guò)0.002個(gè),考慮1.5倍漂移,不合格率也只有3.4ppm,接近于零缺陷水平。 20 世紀(jì) 60 年代,日本從美國(guó)引入了質(zhì)量控制的思想,先后多次邀請(qǐng)美國(guó)著名質(zhì)量管理大師戴明。朱蘭等去日本傳授質(zhì)量管理思想,同時(shí),日本組織認(rèn)真學(xué)習(xí),開(kāi)創(chuàng)性的實(shí)施,使產(chǎn)品質(zhì)量有了大幅度的提升。 到了 20 世紀(jì)70年代末。80年代初,日本產(chǎn)品憑借過(guò)硬的品質(zhì),從美國(guó)人手中搶占了大量的市場(chǎng)份額。美國(guó)的摩托羅拉公司在同日本組織的競(jìng)爭(zhēng)中,先后失去了收音機(jī)。電視機(jī)。半導(dǎo)體等市場(chǎng),到了1985 年公司瀕臨倒閉。面對(duì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的生存形勢(shì),摩托羅拉公司痛定思痛,得出了這樣的結(jié)論:“摩托羅拉失敗的根本原因是其產(chǎn)品質(zhì)量比日本組織同類產(chǎn)品的質(zhì)量差很多”。公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層決定向日本組織學(xué)習(xí),以全面提升產(chǎn)品品質(zhì)。當(dāng)時(shí),根據(jù)休哈特的理論,質(zhì)量水平達(dá)到三西格瑪最為經(jīng)濟(jì)科學(xué),包括日本組織在內(nèi)的組織一般都把三西格瑪水平作為追求的目標(biāo)。 為了減少質(zhì)量波動(dòng),顯著提高產(chǎn)品質(zhì)量,摩托羅拉公司雄心勃勃地提出了產(chǎn)品質(zhì)量要控制在6σ水平上,這就是六西格瑪管理方法的由來(lái)。 目前所講的六西格瑪管理方法已進(jìn)化為一種基于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方法,進(jìn)化為組織追求精細(xì)管理的理念。六西格瑪管理的基本內(nèi)涵是提高顧客滿意度和降低組織的資源成本,強(qiáng)調(diào)從組織整個(gè)經(jīng)營(yíng)的角度出發(fā),而不只是強(qiáng)調(diào)單一產(chǎn)品。服務(wù)或過(guò)程的質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)組織要站在顧客的立場(chǎng)上考慮質(zhì)量問(wèn)題,采用科學(xué)的方法,在經(jīng)營(yíng)的所有領(lǐng)域追求“無(wú)缺陷”的質(zhì)量,以大大減少組織經(jīng)營(yíng)全領(lǐng)域的成本,提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。組織實(shí)施它的目的是消除無(wú)附加值活動(dòng),縮短生產(chǎn)周期,增強(qiáng)顧客滿意,從而增加利潤(rùn)。六西格瑪管理將組織的注意力同時(shí)集中在顧客和組織兩個(gè)方面,無(wú)疑會(huì)給組織帶來(lái)諸如顧客滿意度提高。市場(chǎng)占有率增加。缺陷率降低。成本降低。生產(chǎn)周期縮短。投資回報(bào)率提高等績(jī)效。 (1) 是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的管理理念 六西格瑪是以顧客為中心,關(guān)注顧客的需求。它的出發(fā)點(diǎn)就是研究客戶最需要的是什么?最關(guān)心的是什么?比如改進(jìn)一輛載貨車,可以讓它的動(dòng)力增大一倍,載重量增大一倍,這在技術(shù)上完全做得到,但這是不是顧客最需要的呢?因?yàn)檫@樣做,成本就會(huì)增加,油耗就會(huì)增加,顧客就不一定想要,什么是顧客最需要的呢?這就需要去調(diào)查和分析。假如顧客買一輛摩托車要考慮30個(gè)因素,這就需要去分析這30個(gè)要素中哪一個(gè)最重要,通過(guò)一種計(jì)算,找到最佳組合。因此六西格瑪是根據(jù)顧客的需求來(lái)確定管理項(xiàng)目,將重點(diǎn)放在顧客最關(guān)心。對(duì)組織影響最大的方面。 (2) 通過(guò)提高顧客滿意度和降低資源成本促使組織的業(yè)績(jī)提升 六西格瑪項(xiàng)目瞄準(zhǔn)的目標(biāo)有兩個(gè),一是提高顧客滿意度。通過(guò)提高顧客滿意度來(lái)占領(lǐng)市場(chǎng)。開(kāi)拓市場(chǎng),從而提高組織的效益。二是降低資源成本。通過(guò)降低資源成本,尤其是不良質(zhì)量成本損失COPQ(COST OF POOR QUALITY),從而增加組織的收入。因此,實(shí)施六西格瑪管理方法能給一個(gè)組織。一個(gè)組織帶來(lái)顯著的業(yè)績(jī)提升,這也是它受到眾多組織青睞的主要原因。 (3) 注重?cái)?shù)據(jù)和事實(shí),使管理成為一種真正意義上基于數(shù)字上的科學(xué) 六西格瑪管理方法是一種高度重視數(shù)據(jù),依據(jù)數(shù)字。數(shù)據(jù)進(jìn)行決策的管理方法,強(qiáng)調(diào)“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”。“依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策”,“改進(jìn)一個(gè)過(guò)程所需要的所有信息,都包含在數(shù)據(jù)中”。另外,它通過(guò)定義“機(jī)會(huì)”與“缺陷”,通過(guò)計(jì)算DPO( 每個(gè)機(jī)會(huì)中的缺陷數(shù)〉。DPMO( 每百萬(wàn)機(jī)會(huì)中的缺陷數(shù) ),不但可以測(cè)量和評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量,還可以把一些難以測(cè)量和評(píng)價(jià)的工作質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量,變得像產(chǎn)品質(zhì)量一樣可測(cè)量和用數(shù)據(jù)加以評(píng)價(jià),從而有助于獲得改進(jìn)機(jī)會(huì),達(dá)到消除或減少工作差錯(cuò)及產(chǎn)品缺陷的目的。因此,六西格瑪管理廣泛采用各種統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具,使管理成為一種可測(cè)量。數(shù)字化的科學(xué)。 (4) 是一種以項(xiàng)目為驅(qū)動(dòng)力的管理方法 六西格瑪管理方法的實(shí)施是以項(xiàng)目為基本單元。通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。通常項(xiàng)目是以黑帶為負(fù)責(zé)人,牽頭組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)項(xiàng)目成功完成來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或流程的突破性改進(jìn)。 (5) 實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品和流程的突破性質(zhì)量改進(jìn) 六西格瑪項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)是項(xiàng)目的改進(jìn)都是突破性的。通過(guò)這種改進(jìn)能使產(chǎn)品質(zhì)量得到顯著提高,或者使流程得到改造。從而使組織獲得顯著的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)現(xiàn)突破性改進(jìn)是六西格瑪?shù)囊淮筇攸c(diǎn),也是組織業(yè)績(jī)提升的源泉。 (6) 遵循 DMAIC 的改進(jìn)方法 六西格瑪有一套全面而系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的方法和步驟,這就是 DMAIC 改進(jìn)方法。即: O (Define)項(xiàng)目定義階段 M (Measure)數(shù)據(jù)收集階段 A (Analysis)數(shù)據(jù)分析階段 I (Improve) 項(xiàng)目改善階段 C (Control) 項(xiàng)目控制階段 (7) 強(qiáng)調(diào)骨干隊(duì)伍的建設(shè) 六西格瑪管理方法比較強(qiáng)調(diào)骨干隊(duì)伍的建設(shè),其中,倡導(dǎo)者。黑帶大師。黑帶。綠帶是整個(gè)六西格瑪隊(duì)伍的骨干。對(duì)不同層次的骨干進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證制度。如黑帶必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的培訓(xùn),并主持完成一項(xiàng)增產(chǎn)節(jié)約幅度較大的改進(jìn)項(xiàng)目。 σ(西格瑪)是一個(gè)反映數(shù)據(jù)特征(標(biāo)準(zhǔn)差)的希臘字母,現(xiàn)在不僅僅是單純的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差的含義,而被賦予了更新的內(nèi)容?,F(xiàn)在我們談的六西格瑪不僅指過(guò)程或產(chǎn)品業(yè)績(jī)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)量,更是指組織業(yè)績(jī)改進(jìn)趨于完美的一個(gè)目標(biāo),是能實(shí)現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先的一個(gè)管理系統(tǒng)。 應(yīng)該說(shuō)對(duì)質(zhì)量的檢測(cè)等說(shuō)法從古代就已經(jīng)產(chǎn)生了,但真正質(zhì)量管理開(kāi)始成為一種科學(xué)是在20世紀(jì)初期。隨著生產(chǎn)越來(lái)越復(fù)雜,生產(chǎn)成本的提高,在20世紀(jì)40年代出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制。到20世紀(jì)60年代,前任通用電氣質(zhì)量總監(jiān),通用系統(tǒng)公司總裁 Armand V. Feigenbaum 寫了名為《全面質(zhì)量管理》(《Total Quality Control》)的書,提出了全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn)。 日本在20世紀(jì)70至80年代運(yùn)用全面質(zhì)量管理非常成功,經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快。與此同時(shí),從20世紀(jì)70年代到80年代,摩托羅拉在同日本的競(jìng)爭(zhēng)中先后失掉了收音機(jī)。電視機(jī)。BP機(jī)和半導(dǎo)體的市場(chǎng)。1985年,公司面臨倒閉。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)酷的生存環(huán)境使摩托羅拉的高層領(lǐng)導(dǎo)得出了這樣的結(jié)論:“摩托羅拉失敗的根本原因是其產(chǎn)品質(zhì)量比日本同類產(chǎn)品的質(zhì)量差很多”。 于是,在其CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,摩托羅拉開(kāi)始了六西格瑪管理之路。由于其六西格瑪運(yùn)動(dòng),摩托羅拉不久就得到了外界的認(rèn)同,1988年摩托羅拉成為第一個(gè)獲得頗具影響的波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的公司。精益爭(zhēng)霸經(jīng)過(guò)10年的努力,到1997年,摩托羅拉銷售額增長(zhǎng)5倍,利潤(rùn)每年增加20%,實(shí)施六西格瑪管理法帶來(lái)的節(jié)約額累計(jì)達(dá)140億美元,股票價(jià)格平均每年上漲21.3%。 在摩托羅拉獲得成功之后,通用電氣和聯(lián)合信號(hào)等國(guó)際大公司也紛紛采用六西格瑪管理法,并且也取得可喜的成績(jī)。其中通用電氣公司(GE)也在全公司積極推行“六西格瑪”并取得了市場(chǎng)價(jià)值第一的卓越業(yè)績(jī),推行六西格瑪?shù)?998年,已經(jīng)節(jié)省7.5億美元,到1999年底,已節(jié)省15億美元,2000年有25億美元的回報(bào),這使六西格瑪管理應(yīng)用實(shí)踐不斷推廣。 六西格瑪管理的最大魅力就在于它能夠幫不同行業(yè)。不同發(fā)展階段。不同狀況的組織提高效益。對(duì)于追求頂尖級(jí)。世界級(jí)的大公司,六個(gè)西格瑪是卓有成效的,可以讓公司錦上添花,如通用電氣(GE)公司;對(duì)于正處于變革中的組織,六個(gè)西格瑪是助推器,可以讓公司盡快步入良性循環(huán)的軌道;對(duì)于那些正為存在的諸多問(wèn)題頭疼的公司,六個(gè)西格瑪可謂是雪中送炭,可以讓公司獲得新的生命力。 六西格瑪管理是過(guò)程能力的測(cè)量方法,是解決問(wèn)題的方法論,提高過(guò)程的可靠性和可預(yù)測(cè)性,并以價(jià)值為基礎(chǔ)的一全面且具彈性的系統(tǒng),可用于獲取。維持和擴(kuò)大組織的成功。六西格瑪管理的成功導(dǎo)入,以全員參與,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,致力于創(chuàng)新與改善,提高顧客滿意度。六個(gè)西格瑪管理的驅(qū)動(dòng)要素,在于洞悉顧客之需,基于事實(shí)。資料和統(tǒng)計(jì)分析,以及關(guān)注業(yè)務(wù)流程的管理。改善和創(chuàng)新。 (1) ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理的目的是不一樣的 六西格瑪管理是關(guān)于組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)改進(jìn)的管理戰(zhàn)略和獲得突破性改進(jìn)的科學(xué)的方法論。而ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于質(zhì)量管理體系的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是質(zhì)量管理體系建設(shè)的基本要求,它告訴組織在建設(shè)質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)該考慮的要求和基本方面。許多組織已經(jīng)通過(guò)了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,而這個(gè)認(rèn)證僅向人們表明,組織的質(zhì)量管理體系達(dá)到了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。因此,六西格瑪管理和ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是用于不同的目的。 但是,兩者在一個(gè)組織中是完全可以很好的融合的。對(duì)一個(gè)已經(jīng)按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的組織來(lái)說(shuō),可以通過(guò)六西格瑪管理的實(shí)施,來(lái)提升質(zhì)量管理體系的有效性。提升質(zhì)量管理的水平,幾乎是所有已經(jīng)取得了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織的需求。而六西格瑪管理可以幫助組織在質(zhì)量管理體系。 管理職責(zé)。資源管理。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量。分析和改進(jìn)等領(lǐng)域產(chǎn)生很好的管理效果,比如,測(cè)量。分析和改進(jìn)方面,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中只提出了持續(xù)改進(jìn)過(guò)程的一般框架和要求,并沒(méi)有提出具體的實(shí)施模式。每個(gè)組織都會(huì)有自己的過(guò)程方法和體系。而在這方面,六西格瑪管理為組織提供了一套優(yōu)秀的過(guò)程改進(jìn)模式,六西格瑪?shù)腄MAIC流程,以及流程中提供的工具和方法,對(duì)組織實(shí)現(xiàn)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求提供了很好的解決辦法。 (2) ISO9001標(biāo)準(zhǔn)為六西格瑪管理的實(shí)施提供了基礎(chǔ)平臺(tái) ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是將管理過(guò)程規(guī)范化的非常好的手段,它的應(yīng)用在很大程度上促進(jìn)了組織流程的規(guī)范管理,對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行起到了很好的保持作用。而在實(shí)施六西格瑪管理的過(guò)程中,也非常需要有這樣一個(gè)保持體系。特別是在六西格瑪管理項(xiàng)目結(jié)束之后,它需要不斷保持其效果,才能持續(xù)地產(chǎn)生收益。在這方面,需要依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系給予有價(jià)值的支持。用ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,也可以規(guī)范組織的六西格瑪管理推進(jìn)工作,使六西格瑪管理體系化,從而促進(jìn)六西格瑪管理成為組織日常工作的一部分,而在組織中很好的保持下來(lái)。 但I(xiàn)SO9001標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理之間決不是互相替代的關(guān)系。并不是有了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系就不必推行六西格瑪管理,或者搞六西格瑪管理就可以取代ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系。事實(shí)上,當(dāng)組織將它的質(zhì)量管理與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以及六西格瑪管理很好地融合在一起的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)它們是相互支持。相互補(bǔ)充和相互協(xié)調(diào)的,將它們充分融合所建立的綜合管理體系,將使組織在保持和改進(jìn)的循環(huán)中穩(wěn)步的提升其管理水平。 當(dāng)然,我們要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是,六西格瑪是關(guān)于組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)改進(jìn)的戰(zhàn)略,在組織中,它所覆蓋的領(lǐng)域和關(guān)注的改進(jìn)點(diǎn),比ISO9001要廣泛得多。它對(duì)組織的影響的回報(bào)也將遠(yuǎn)大于ISO9001的實(shí)施。 (3) ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是組織進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的“準(zhǔn)入證”,六西格瑪管理則是組織“入住”國(guó)際市場(chǎng)的“通行證” 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多國(guó)家為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。隨著貿(mào)易保護(hù)主義和各國(guó)對(duì)關(guān)稅的抵制,保護(hù)的天平已從關(guān)稅壁壘一側(cè)倒向了非關(guān)稅壁壘,而其中非關(guān)稅壁壘主要是技術(shù)壁壘。為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,出口商除應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)外,還要符合質(zhì)量認(rèn)證的要求,即符合產(chǎn)品認(rèn)證和ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求。 所以取得ISO9001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書等于組織得到了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。但是,一個(gè)組織如果要想長(zhǎng)期。穩(wěn)定地在國(guó)際市場(chǎng)里占有一席之地,僅僅依靠ISO9001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是不夠的。精益爭(zhēng)霸,通過(guò)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到國(guó)際基本標(biāo)準(zhǔn)的能力,但這種能力是否能長(zhǎng)期保持下去,還需要組織對(duì)本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)以及組織質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),因此,組織還需采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn),而六西格瑪管理是眾多質(zhì)量管理方法中非常優(yōu)秀的一種方法。如前所述,國(guó)外許多大公司和中小型組織都已經(jīng)采用六西格瑪管理,為了在國(guó)外市場(chǎng)中生存和發(fā)展,我國(guó)組織在積極進(jìn)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的同時(shí),還應(yīng)該盡可能在本組織中推行六西格瑪管理,只有這樣,才能夠在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 六西格瑪項(xiàng)目的選定與推進(jìn) 六西格瑪管理的“DMAIC”模式,即以項(xiàng)目為載體,每個(gè)項(xiàng)目分“D-定義。M-測(cè)量。A-分析。I-改進(jìn)。C-控制”五個(gè)階段推進(jìn)的模式。導(dǎo)入方式為:項(xiàng)目培訓(xùn)與項(xiàng)目實(shí)施結(jié)合進(jìn)行,因此六西格瑪培訓(xùn)過(guò)程實(shí)際上也是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。DMAIC五個(gè)階段,每個(gè)階段第一周集中培訓(xùn)。其余三周學(xué)員在崗位進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐,兩次培訓(xùn)間進(jìn)行一次輔導(dǎo),持續(xù)4~6個(gè)月,每個(gè)黑帶不間斷地邊學(xué)邊做,每一階段都對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查回顧。培訓(xùn)目標(biāo):完成一個(gè)六西格瑪黑帶項(xiàng)目,按項(xiàng)目計(jì)劃給組織創(chuàng)造50萬(wàn)元以上的財(cái)務(wù)收益。 按六西格瑪管理的五步循環(huán)改進(jìn)法:定義(Define)、評(píng)估(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control)方法,或稱為DMAIC方法,本次改進(jìn)工作開(kāi)展如下: (1) 定義顧客需求(Define) 確定目標(biāo)為:以降低中間軋廢提高正品率和成材率,快速向用戶交付產(chǎn)品,提高用戶滿意度,攻關(guān)目標(biāo)值為:正品率由93%提高到96%。(合格率提升到99.45%的水平) (2) 評(píng)估當(dāng)前績(jī)效(Measure) 大型廠搜集了2003年高線軋鋼廢鋼支數(shù),并針對(duì)工藝廢鋼和設(shè)備廢鋼進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),高線一級(jí)品率的σ績(jī)效值為3.21σ,屬于中間層次的σ績(jī)效值,亦說(shuō)明在高線提高成材率上我們有許多的工作可以做,用戶的滿意度可以進(jìn)一步的提高。設(shè)備因素所造成的廢鋼是次要的,占34%。而主要的是工藝因素廢鋼,占72%。為此,大型廠應(yīng)用六西格瑪管理確定:以降低工藝因素的中間軋廢作為提高一級(jí)品率和成材率的優(yōu)先次序予以解決,攻關(guān)目標(biāo)值為:正品率由93%提高到96%。(合格率提升到99.45%的水平)精益爭(zhēng)霸 (3) 原因分析(Analyze) 由于人員的經(jīng)常變動(dòng),操作水平的參差不齊,加上工作態(tài)度不認(rèn)真,責(zé)任心不強(qiáng),是造成堆鋼的根本原因。 操作人員導(dǎo)衛(wèi)安裝方法不當(dāng),造成導(dǎo)衛(wèi)磨損嚴(yán)重或搭鐵,而又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,是造成堆鋼的又一大問(wèn)題。 操作人員在設(shè)置輥縫時(shí)不正確。后果是:輥縫大,軋件尺寸大,進(jìn)口導(dǎo)衛(wèi)損壞,堆鋼;輥縫小,軋件尺寸偏小,下一機(jī)架進(jìn)口導(dǎo)衛(wèi)不能有效夾持倒坯堆鋼。 軋件變形量增大,變形阻抗力隨之增大,造成輥環(huán)局部溫度快速增高而爆裂堆鋼。 由于輥環(huán)的安裝不正確,錯(cuò)輥,或者在軋制過(guò)程中卸壓,也是導(dǎo)致堆鋼的原因;冷卻水中的夾雜,堵塞冷卻水管,致使冷卻強(qiáng)度降低導(dǎo)致輥環(huán)爆裂而堆鋼。 另外在設(shè)備上也有可能出現(xiàn)問(wèn)題。比如:立式活套機(jī)構(gòu)故障。側(cè)活套進(jìn)入口導(dǎo)輪的調(diào)整,油氣潤(rùn)滑以及活套掃描儀(HMD)不正常也會(huì)導(dǎo)致堆鋼。 (4) 改進(jìn)措施(Improve) 實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,對(duì)崗位實(shí)施兼并和優(yōu)化組合,組成工作上的互補(bǔ)。 嚴(yán)格實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,落實(shí)分解責(zé)任到崗位到個(gè)人。 推行和全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),制定和完善工藝調(diào)整辦法,納入B標(biāo)準(zhǔn)管理。 在全線崗位推行生產(chǎn)過(guò)程控制, 落實(shí)公司工序控制點(diǎn)的檢查。加強(qiáng)軋線各機(jī)架間變形量的控制,防止軋件變形阻力過(guò)大而堆鋼。 推行全面設(shè)備點(diǎn)檢制度落實(shí)。正確安裝輥環(huán)。導(dǎo)衛(wèi)及冷卻水管,并在停機(jī)時(shí)著重檢查。 長(zhǎng)期性培訓(xùn)計(jì)劃,鍛煉大工種作業(yè)能力,配合機(jī)動(dòng)。電氣人員對(duì)立式活套等設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其工作狀態(tài)完好。 (5)控制實(shí)施(Control) 成立以車間主任為組長(zhǎng)的培訓(xùn)小組,制訂詳實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高軋鋼人員的技術(shù)水平。 車間技術(shù)人員加大對(duì)生產(chǎn)崗位的工藝紀(jì)律檢查力度,保證生產(chǎn)過(guò)程的有效控制。 落實(shí)上線的備品件的裝配到位,導(dǎo)衛(wèi)。水管。輥環(huán)質(zhì)量符合軋線要求,完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 輥縫設(shè)置納入綜合管理,生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄可查。 加強(qiáng)控制和抽檢,保證活套工作正常。 實(shí)施全線生產(chǎn)過(guò)程控制,保證軋件走向順暢。 1、在實(shí)施六西格瑪管理中應(yīng)避免的認(rèn)識(shí)上的誤區(qū) (1) 誤區(qū)之一:只有優(yōu)秀的組織才能成功地實(shí)施六西格瑪管理 我國(guó)的許多組織在推行六西格瑪管理方法時(shí),普遍存在一種擔(dān)憂:六西格瑪管理是國(guó)外優(yōu)秀組織采用的方法,而國(guó)內(nèi)的組織科學(xué)管理基礎(chǔ)薄弱,許多基礎(chǔ)的管理工作都沒(méi)有做好,不一定具備推行六西格瑪管理的條件。 存在這種擔(dān)憂是可以理解的,但是,我們知道,六西格瑪管理是一種管理的理念和方法,不再是一種單純的質(zhì)量指標(biāo),它的核心思想是過(guò)程的優(yōu)化,通過(guò)提高組織核心業(yè)務(wù)的過(guò)程能力,使過(guò)程的輸出與顧客的期望之間的偏差降至最低,從而有效減少過(guò)程中因彌補(bǔ)缺陷而造成的成本和生產(chǎn)周期的損失,同時(shí),顯著地提高顧客滿意度和組織的收益。因此,是否能夠成功實(shí)施六西格瑪管理與組織目前的質(zhì)量水平關(guān)系不大,“只有優(yōu)秀的組織才能成功實(shí)施六西格瑪管理”的認(rèn)識(shí)是不正確的。 不論是管理基礎(chǔ)好的組織還是管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的組織,也不論是大組織還是小組織,在推行六西格瑪管理戰(zhàn)略時(shí),都需要有一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程,需要在這個(gè)過(guò)程中構(gòu)建實(shí)施六西格瑪管理的基礎(chǔ),使自己不斷具備將六西格瑪管理推向深入的條件。國(guó)內(nèi)管理水平。質(zhì)量水平較低的組織更應(yīng)在總結(jié)優(yōu)秀組織推行成功的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,實(shí)施六西格瑪管理管理理念和管理方法,給自己提供了一種自我升華的階梯和機(jī)會(huì)。 (2) 誤區(qū)之二:實(shí)施六西格瑪管理關(guān)鍵在于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用 我國(guó)組織在推行六西格瑪管理中普遍存在的一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)就是:實(shí)施六西格瑪管理關(guān)鍵在于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,其結(jié)果是六西格瑪管理推進(jìn)變成了大規(guī)模的統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)。誠(chéng)然,由于我國(guó)質(zhì)量管理發(fā)展的歷程中,跨越了統(tǒng)計(jì)技術(shù)階段,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用成為組織的一個(gè)非常薄弱的環(huán)節(jié),無(wú)論在貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)還是在組織其它的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,許多組織都希望提高統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用水平。六西格瑪管理確實(shí)與統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用有著密切的關(guān)系,它是一種基于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的方法,大量運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)是其一個(gè)非常明顯的特點(diǎn)。 統(tǒng)計(jì)技術(shù)就好像大黑帶。黑帶手中的顯微鏡,它可以幫助他們把工作重點(diǎn)放在問(wèn)題的解決上,但這并不意味著實(shí)施六西格瑪管理的關(guān)鍵在于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,筆者認(rèn)為關(guān)鍵在于做好實(shí)施六西格瑪管理的策劃工作。 不容質(zhì)疑,再好的統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具不與改進(jìn)行動(dòng)相結(jié)合,是不會(huì)產(chǎn)生作用的,說(shuō)到改進(jìn)行動(dòng)自然就想到了改進(jìn)程序,這就要做好策劃工作,解決好實(shí)施六西格瑪改進(jìn)活動(dòng)中的5W1H問(wèn)題,只有策劃充分我們才能把正確的事一次做正確。精益爭(zhēng)霸 因此,組織策劃推進(jìn)六西格瑪管理要與組織的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,特別是要與組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合,只有從戰(zhàn)略的層面來(lái)考慮何時(shí)、何地、何人、做什么和應(yīng)用什么統(tǒng)計(jì)工具做的問(wèn)題,才能給組織帶來(lái)好的回報(bào)。而這些決不是統(tǒng)計(jì)技術(shù)所能解決的問(wèn)題。 (3) 誤區(qū)之三:實(shí)施六西格瑪管理就是選項(xiàng)目做項(xiàng)目 六西格瑪管理方法是基于項(xiàng)目來(lái)實(shí)施的,組織在剛開(kāi)始導(dǎo)入六西格瑪管理時(shí),是以能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的。大家共識(shí)的。影響大的。較易成功的六西格瑪項(xiàng)目為開(kāi)端的,并取得了顯著成效。但由此而將組織實(shí)施六西格瑪管理活動(dòng)等同于選項(xiàng)目。做項(xiàng)目,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的、不全面的。 組織實(shí)施六西格瑪管理活動(dòng)的一個(gè)基本環(huán)節(jié)就是根據(jù)組織不同階段的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,選定六西格瑪管理項(xiàng)目,并組織實(shí)施。但這不是推行六西格瑪管理活動(dòng)的全部,六西格瑪管理工作還包括其他重要內(nèi)容,從早期構(gòu)建六西格瑪管理支持基礎(chǔ),包括組織經(jīng)營(yíng)過(guò)程的架構(gòu)。量化業(yè)績(jī)測(cè)量體系的建立。 組織文化的變革等來(lái)支持六西格瑪管理的實(shí)施,到中期將推進(jìn)六西格瑪與組織的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合,再到將六西格瑪理念融入到組織的日常工作和員工的行為方式中,成為組織文化的一部分,這些都超過(guò)了六西格瑪項(xiàng)目所涉及的范圍。六西格瑪管理之所以被稱為一種戰(zhàn)略方法,是因?yàn)樗鼞?yīng)用于組織的戰(zhàn)略層次,它要使每一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目緊密地與組織的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。因此,六西格瑪管理的外在表現(xiàn)是大規(guī)模的群眾做項(xiàng)目的“運(yùn)動(dòng)”,實(shí)質(zhì)上是組織追求精細(xì)管理的一種戰(zhàn)略,一套正確做事的方法。 2、組織推行六西格瑪管理成功的必要因素 由于實(shí)施六西格瑪管理,能夠給組織帶來(lái)豐厚的回報(bào),因此,它受到了眾多組織的喜愛(ài),目前已經(jīng)成為西方組織界的一種管理潮流。在我國(guó),海爾。聯(lián)想。寶鋼。武鋼等許多知名組織,也在積極推行六西格瑪管理。如何成功實(shí)施六西格瑪管理,許多組織面臨的實(shí)際問(wèn)題,就是在實(shí)施六西格瑪比較普遍的西方國(guó)家也不是立竿見(jiàn)影地給組織帶來(lái)豐厚回報(bào)的,那么,對(duì)于管理水平相對(duì)較低的我國(guó)大多數(shù)組織來(lái)說(shuō),精益爭(zhēng)霸,如何成功實(shí)施六西格瑪管理呢? 本文從以下四個(gè)方面提出建議,供組織實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行參考。 (1) 提高組織高層管理者的執(zhí)行力 組織戰(zhàn)略正確不能保證組織成功,成功的組織一定是在戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行力上都到位。組織實(shí)施六西格瑪戰(zhàn)略,不只是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn),還涉及到組織流程的改進(jìn),甚至組織架構(gòu)。組織文化的變革,這些都需要高層管理者的執(zhí)行力作為源動(dòng)力,需要他們持續(xù)的支持和熱情,否則,六西格瑪管理戰(zhàn)略實(shí)施是不可能獲得完全成功的。提高組織的執(zhí)行力就要求高層管理者常抓不懈,對(duì)政策的執(zhí)行始終如一,并且要有嚴(yán)格而合理的管理制度作為保證。縱觀成功實(shí)施六西格瑪?shù)慕M織,他們的成功無(wú)不折射出高層管理者執(zhí)行力的作用。 通用電氣(GE)公司,在1996年開(kāi)始實(shí)施六西格瑪?shù)臅r(shí)候,韋爾奇以特有的激情,全身心地投入六西格瑪行動(dòng)中,并且動(dòng)員整個(gè)公司全力以赴,通過(guò)施加強(qiáng)有力的影響,重構(gòu)組織組織架構(gòu)以及改變員工的態(tài)度,他以親自動(dòng)手的方式給予支持,比如到下層參加每周和每月的六西格瑪評(píng)審,每周通過(guò)總結(jié)報(bào)告監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)展,等等。正是管理者執(zhí)行力傳遞到各個(gè)部門,使各部門領(lǐng)導(dǎo)了解到公司最高層的決心,積極學(xué)習(xí)和推廣六西格瑪,從而使六西格瑪在通用電氣(GE)公司得到成功實(shí)施,并扎根于組織文化。 組織就是一個(gè)執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),作為六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖,就要以身作則,在執(zhí)行/推進(jìn)方面親力親為才能成功。思科(Cisco)全球副總裁林正剛曾說(shuō),思科的成功不在于技術(shù),而在于執(zhí)行力??梢?jiàn),僅有戰(zhàn)略不能讓組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,而具有執(zhí)行力可使組織創(chuàng)造出實(shí)質(zhì)的價(jià)值。 (2)實(shí)施六西格瑪管理是一場(chǎng)組織文化變革,需要變革管理 組織導(dǎo)入六西格瑪管理理念,就意味著導(dǎo)入了六西格瑪管理文化。六西格瑪管理理念是以顧客為中心,提倡不斷改進(jìn)來(lái)統(tǒng)一員工的思想,以系統(tǒng)的方法為員工提供統(tǒng)一的工作和改進(jìn)方式(DMIAC模式),這些要求對(duì)任何組織都是一種挑戰(zhàn),要求組織在推進(jìn)六西格瑪管理戰(zhàn)略的過(guò)程中,組織要克服各種阻力,學(xué)習(xí)新方法,并讓組織的員工接受這種新方法,以應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化。 組織要做到這一點(diǎn),需要改變員工的觀念和行為。沒(méi)有做事方法的改變,就不會(huì)有結(jié)果的改變,六西格瑪管理作為一種突破性戰(zhàn)略,它的引入需要改變組織員工的觀念和行為,這就會(huì)涉及到組織價(jià)值觀和文化的改變,也會(huì)涉及到組織組織結(jié)構(gòu)和體系架構(gòu)的根本性改變,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的變革阻力,它們表現(xiàn)為技術(shù)阻力、管理阻力、文化阻力等等。精益爭(zhēng)霸,這就要求組織要加強(qiáng)變革管理,通過(guò)增強(qiáng)和保持溝通。激勵(lì)和教育,使全體員工在觀念和行為上接受六西格瑪管理這一新理念。 (3) 建立激勵(lì)和認(rèn)可系統(tǒng) 員工是六西格瑪管理活動(dòng)中最重要的群體,組織絕大部分的改進(jìn)項(xiàng)目由他們來(lái)承擔(dān),組織要成功地推行六西格瑪管理,必須建立激勵(lì)和認(rèn)可系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)的運(yùn)作最大程度上激發(fā)組織員工參與六西格瑪管理的責(zé)任感。激情和熱情,這是六西格瑪管理成功實(shí)施的關(guān)鍵。一些研究表明,實(shí)施六西格瑪管理績(jī)效處于前幾位的公司中,有61%的公司將其激勵(lì)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),而低績(jī)效的公司建立的這種聯(lián)系卻很少。 比如,GE公司,韋爾奇在管理層全體大會(huì)上非常認(rèn)真地對(duì)各級(jí)管理人員說(shuō):“……所有的經(jīng)理都要成為綠帶,所有經(jīng)理半年內(nèi)不能成為綠帶,將不能在公司內(nèi)晉升”。同樣是這個(gè)公司,主管們的激勵(lì)工資中,有40%與主要的六西格瑪成就聯(lián)系在一起。組織的激勵(lì)措施可以是物質(zhì)的,也可以是精神的,結(jié)合各個(gè)組織的特點(diǎn)靈活制定。 (4) 建設(shè)一支以黑帶為核心的骨干隊(duì)伍 六西格瑪管理的一大特色是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)實(shí)施組織,以確保組織提高績(jī)效活動(dòng)所必備的人力資源,必須有掌握六西格瑪管理技術(shù)的人員,尤其是骨干人員,如黑帶大師、黑帶、綠帶等。能否建立起一支掌握六西格瑪技術(shù)。以黑帶為核心的骨干隊(duì)伍是六西格瑪成功實(shí)施的又一關(guān)鍵因素。這個(gè)隊(duì)伍的素質(zhì)決定著六西格瑪管理方法能否實(shí)施成功。精益爭(zhēng)霸,建設(shè)骨干隊(duì)伍的方法就是對(duì)人員進(jìn)行精心挑選和持續(xù)培訓(xùn),質(zhì)量管理“始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,通過(guò)持續(xù)培訓(xùn),使一批精心挑選的人員掌握了六西格瑪管理方法的精髓,六西格瑪管理方法在組織內(nèi)的成功才有了保證。 黑帶的挑選和培訓(xùn)是骨干隊(duì)伍建設(shè)的重中之重。六西格瑪管理是通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)的,作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的黑帶的素質(zhì)和水平對(duì)項(xiàng)目的成功起著決定性作用。因此,挑選和培訓(xùn)黑帶對(duì)于一個(gè)組織成功實(shí)施六西格瑪管理來(lái)說(shuō)尤其關(guān)鍵。著名的六西格瑪管理專家Ronal D. Snee先生在總結(jié)六西格瑪管理的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō):“成功的組織選擇最好的人擔(dān)當(dāng)六西格瑪黑帶角色,并且將六西格瑪黑帶作為組織未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)培養(yǎng),在他們結(jié)束了黑帶使命后,將走上領(lǐng)導(dǎo)崗位”。 以成功實(shí)施六西格瑪而著稱的通用電氣(GE)公司的目標(biāo)是:“在未來(lái)幾年內(nèi),組織中層以上領(lǐng)導(dǎo)人中,有過(guò)六西格瑪黑帶經(jīng)歷的要達(dá)到100%”。 (5) 與組織ISO9001標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系相結(jié)合 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)為組織的質(zhì)量管理工作提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),而六西格瑪管理給組織的質(zhì)量管理工作帶來(lái)了一個(gè)新的。垂直的方法體系。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)為組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的系統(tǒng)化、文件化、法制化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。而六西格瑪管理作為一種現(xiàn)代質(zhì)量管理理論,還具有更豐富的內(nèi)涵,尤其包含了組織長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略。 它是指組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量,綜合運(yùn)用一整套質(zhì)量管理思想、體系、手段和方法,進(jìn)行的系統(tǒng)的管理活動(dòng)。因此,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理的正確關(guān)系是相輔相承,互為補(bǔ)充。對(duì)于任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō),應(yīng)該依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,進(jìn)而加強(qiáng)組織質(zhì)量管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作,同時(shí)實(shí)施六西格瑪管理,以便推進(jìn)和加強(qiáng)組織的質(zhì)量改進(jìn)工作。 企業(yè)推行六西格瑪管理可以給企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益,可以給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)改進(jìn),這是六西格瑪管理給企業(yè)帶來(lái)的最直接的功效,從深層次上講,企業(yè)推行六西格瑪管理意味著在企業(yè)中不斷貫徹一種追求完善的理念,意味著培育一種質(zhì)量文化。