目前小組活動選題和評比都更重視創(chuàng)新型課題的選擇,評比本意是鼓勵企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)造思維,運用高度想象力,探索未知實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要手段,但在實際基層單位活動的落實可能就走了樣。
中國質(zhì)量協(xié)會質(zhì)量管理小組工作委員會在《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“創(chuàng)新型”課題QC小組活動實施指導(dǎo)意見的通知》文件中對這個問題作出了較為詳細的指導(dǎo)和辨識,明確提出“有些單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)誤認為“創(chuàng)新型”課題QC小組是一種新的小組活動形式,有的小組因而“喜新厭舊”、“一窩風(fēng)”地涌向“創(chuàng)新型”課題,故一些QC小組為了出“創(chuàng)新型”成果而選擇“創(chuàng)新型”課題”。
縱觀這幾年企業(yè)的比賽課題,大多都是創(chuàng)新型課題,問題解決型的課題獲獎比例較低。筆者認為很多單位的創(chuàng)新課題,在活動比賽完成后,該課題就成了歷史,充其量在比賽企業(yè)里執(zhí)行,沒有進行大范圍的推廣或者推廣效果并不明顯,由此證明這類課題成果要么存在較大的局限性,要么就是還需要進行進一步的改進。既然如此,我們對此類課題的研究不妨實行服務(wù)外包,在資源和效率上能夠得到更好的分配,減少企業(yè)的投入。
一是缺乏對活動過程的有效監(jiān)控。
QC小組的運作周期基本為一年,甚至有跨年度的課題?;鶎訂挝换顒又鞴懿块T對活動課題進行全程關(guān)鍵節(jié)點的缺乏有效控制,甚至有個別小組發(fā)布前補資料。
二是基層員工的主動性和自覺性不夠。
QC小組活動在基層員工中的普及率不高。基層員工是推動QC小組活動的基礎(chǔ)力量,但是由于他們所處的工作環(huán)境信息相對閉塞,學(xué)習(xí)的主動性不強,習(xí)慣了按慣性思維開展工作,因循守舊,拒絕改變,對新事物不感興趣,常采取排斥態(tài)度。同時,活動主管部門在組織培訓(xùn)的時候?qū)ιa(chǎn)一線的人員的培訓(xùn)方式不夠新穎,難以提升他們的興趣。
QC小組活動成員大多身兼多崗,屬于主動參與或者被抽調(diào)參與活動的人員。很多小組成員對QC小組的認識還只停留在書面上,對開展QC小組活動要運用到的工具、方法、開展QC小組活動的程序等還不夠清楚,對QC小組活動知識及相關(guān)要求一知半解。在運用PDCA循環(huán)時,往往只有計劃,沒有執(zhí)行更不會有檢查和處理反饋,同時對統(tǒng)計技術(shù)的運用較為匱乏,甚至?xí)霈F(xiàn)張冠李戴的情況。
QC活動進行過程中,不管是發(fā)布評比還是選題,有的單位和領(lǐng)導(dǎo)都有種大干一場的“沖動”,經(jīng)濟效益太低了考慮,甚至有的主管單位也把QC活動的經(jīng)濟效益活動成效作為一把尺子。其實QC成果報告更重要看重的是專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、小組成員的綜合素質(zhì)考評方面,特別是在具體各階段的運用方面的表現(xiàn)。
通過分析,可以看出以上這些是基層單位在開展QC小組活動時迫切需要解決的問題,如果能解決好這些問題,就能解決QC小組活動的群眾基礎(chǔ)和制度保障,就能提升員工參與的積極性,就能使QC小組活動的推廣普及得到提升。因此,筆者認為搞好QC小組活動,可以從以下幾個方面著手:
1 . 機制創(chuàng)新,真正實現(xiàn)“全員參與、全面推進”
首先是打破職能壟斷,基層QC小組活動直接對上級主管質(zhì)量部門負責(zé),同時具有相對于基層單位其他活動的優(yōu)先權(quán),基層單位不得干涉其活動的內(nèi)容及程序,只需提供后勤保障和基礎(chǔ)服務(wù),對QC活動的涉及獎勵及其他制度均與小組成員所在基層單位分開管理。
其次是執(zhí)行全員參與,改變QC活動小組以技術(shù)人員和管理人員為主的組成格局,充分重視一線員工的作用,增加一線員工的構(gòu)成比例。QC活動的主管部門應(yīng)制定明確的組織機構(gòu)圖,層層負責(zé),明確崗位職能和激勵辦法,真正的把基層員工放在更重要的地位,為一線員工提供活動保障,對工作安排休假等都進行優(yōu)先考慮。
2 . 創(chuàng)新培訓(xùn)方式
一是對QC小組活動骨干,進行專業(yè)的、常態(tài)的培訓(xùn),并要求取得質(zhì)量管理方面的證書,具備扎實的理論基礎(chǔ)和崗位經(jīng)驗。二是對一線人員的培訓(xùn)要改變你講我聽的方式,通過做游戲、素質(zhì)拓展的方式,提升他們參與的興趣,主要是對基礎(chǔ)知識了解和提升活動趣味性。
3 . 提升基層一把手質(zhì)量意識
基層一把手也是活動成敗的關(guān)鍵。QC小組活動由一把手主管,同時必須參加專業(yè)培訓(xùn)及考試,參與活動進程,對活動提供全程支持。只有一把手的質(zhì)量意識提高才能對QC小組的推動起著積極而長久的作用。
4 . 完善考核辦法
主管部門調(diào)整考評辦法的評分結(jié)構(gòu),對考核的經(jīng)濟效益應(yīng)淡化,加大對管理工具、專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用及團隊整體水平等權(quán)重分配,對活動的開展和評比進行良好的方向性指導(dǎo),特別加強對活動過程中各階段的考核,進行不定期的抽查、通報。
隨著經(jīng)濟全球化的進行,企業(yè)引入QC小組活動是必然選擇,如何打破QC小組活動的種種瓶頸,還需要更多的努力。同時,通過我們積極探索行業(yè)QC小組活動的發(fā)展經(jīng)驗和教訓(xùn),相信不久的將來QC小組活動將取得更加豐碩的成果。