TQM就是Total Quality Management,TQM是一種顧客導(dǎo)向的管理方法,它強調(diào)有效運用人力資源及運用質(zhì)量管理方法,從不斷的改進過程著眼,以提升產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)。TQM是一種思想觀念,一套方法、手段和技巧,通過全體員工的參與、改進流程、產(chǎn)品、服務(wù)和公司文化,達到在百分之百時間內(nèi)生產(chǎn)百分之百的合格產(chǎn)品,以便滿足顧客需求(Customer Satisfaction,CS),從而獲取競爭優(yōu)勢和長期成功。
TQM的理念于80年代時已逐漸形成,最早提出TQM這一名詞則有兩種說法:
1. 美國心理學(xué)家Nancy Warren于1985年時利用TQM來描述所服務(wù)單位所采用的品質(zhì)改進作法。
2. 美國Allen-Brandly公司以TQM來稱呼其融合設(shè)計、研發(fā)、制造及支援系統(tǒng)的全公司品質(zhì)管理方案。
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TQM的要點是什么?
1、客戶滿意
顧客包括兩種:外部顧客和內(nèi)部顧客。外部顧客指公司產(chǎn)品的最終用戶。內(nèi)部顧客指在公司內(nèi)部和自己的工作有聯(lián)系的那些人。
2、全員參與
質(zhì)量不僅僅是QA,Tester,Language Consultant的事,每一個員工都有維護質(zhì)量的責(zé)任。每個員工都有責(zé)任、也有權(quán)利提出改進建議,并將合理的建議付諸實施。
3、團隊精神
TQM要求全體成員之間的有效交流,緊密合作。管理者要改變發(fā)號施令的角色,變成教練、協(xié)調(diào)人、組織者。
4、百分之百的優(yōu)質(zhì)
任何一個小錯誤都可能造成大的損失。只有消除僥幸心理,時刻追求百分之百的優(yōu)質(zhì),才能實現(xiàn)TQM,充分滿足顧客需求。
5、貫徹始終
在產(chǎn)品開發(fā)的每一個階段都應(yīng)實行全面的質(zhì)量管理,而不是僅在某一階段。
6、事前主動
防患于未然。經(jīng)常組織討論,主動尋找出可能發(fā)生的問題,并及時加以解決。
7、持續(xù)改進
實施TQM不可能畢其功于一役。必須堅持持續(xù)改進,將TQM融入日常的工作和管理。
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TQM實施的步驟有哪些?
1、進行全面質(zhì)量管理思想的教育
對全體員工進行全面質(zhì)量管理思想的教育,以達到以下目的:
1)將滿足顧客的需求放在首位
要讓每個人深刻理解“顧客滿意”的思想。為了理解并實行“顧客滿意”的思想,可以將員工分組進行“換位思維”,并討論清楚如下問題:
所有參與產(chǎn)品開發(fā)的人員:如果自己是個顧客,對產(chǎn)品的質(zhì)量是怎么要求的?希望自己得到什么樣的服務(wù)?
管理人員:如果自己是個開發(fā)者,對開發(fā)過程中遇到的問題會有何想法?希望得到什么樣的幫助和理解?希望管理者如何對待自己?
開發(fā)者:假如自己是個管理者,會如何管理整個開發(fā)過程?對開發(fā)中出現(xiàn)的問題怎么看?知道它們的起源和解決方法么?
要鼓勵大家以自己希望得到的那種服務(wù)方式去為自己的顧客服務(wù),要將每個人都作為自己的一個重要顧客,想方設(shè)法是其滿意。比如,Course Designer要提供足夠清晰的Script及必要解釋,使Graphic Designer清楚該畫什么樣的圖,讓他們滿意,讓他們愉快地進行下一步的工作。
2)明白提高質(zhì)量與降低成本的關(guān)系
質(zhì)量提高,不僅不會提高成本,反而會降低成本。這是因為:質(zhì)量高了,會減少反復(fù)修改的時間,縮短開發(fā)周期,降低人力資本。還會提高士氣,提高工作效率。
3)樹立百分之百合格產(chǎn)品的責(zé)任感
使百分之百的員工成為抓質(zhì)量的主人。要達到此種境界:當(dāng)問一個員工“誰負責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量?”時,得到的回答是“我!”,而不是“Tester”或"QA";或其它。讓大家明白:如果存在任何問題,都會最終出現(xiàn)并影響產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象。在開始階段的問題不解決,只能在最后的階段以更高的代價解決。教育員工樹立百分之百合格產(chǎn)品的責(zé)任感,消除僥幸心理。
2、明確顧客需求
搞清楚什么樣的產(chǎn)品是讓用戶滿意的產(chǎn)品。
3、了解市場
經(jīng)常將別的廠商的產(chǎn)品向大家展示,并進行研究,讓大家明白別人是怎么做得,我們有何差距。
4、讓員工明白什么是好的產(chǎn)品
給出樣板,進行足夠的培訓(xùn),讓大家都真正明白什么是好的合格的產(chǎn)品。
5、建立明確的質(zhì)量基準(zhǔn)和質(zhì)量測評制度
產(chǎn)品好壞一定要有一個明確公開的標(biāo)準(zhǔn)來衡量。每個人都可以把自己的工作結(jié)果與之對照,從而知道自己做得是好是壞。而且這種標(biāo)準(zhǔn)要以一種制度的形式切實付諸實施,才能增加可信度。
6、建立相對完善的激勵機制
如果檢測的結(jié)果對個人的利益無任何影響,則員工沒有盡力提高質(zhì)量的動力。要在物質(zhì)和精神方面對員工根據(jù)他們的績效進行不同的激勵。
7、幫助質(zhì)量檢測部門變成提高質(zhì)量的催化劑
改變質(zhì)檢人員“挑問題者”的角色,消除Tester,QA同開發(fā)者之間的隔閡和對立。可以采取三種措施:
讓質(zhì)檢人員與開發(fā)者一起參加有關(guān)培訓(xùn),使他們彼此更好地理解對方的工作。
讓質(zhì)檢人員成為開發(fā)小組的一部分,讓小組成員有更多的了解。
提高質(zhì)檢人員與開發(fā)者的溝通技巧。
8、建立一套明確一致的解決問題的方法
一旦出現(xiàn)問題,大家能夠按照此方法去解決問題,而不是互相埋怨或手足無措。
解決問題常用的6步法:
1. 討論并確定問題
2. 找出問題的根源
3. 提出可能的解決方法
4. 選擇最佳辦法
5. 建議、批準(zhǔn)和實施
6. 測試、評估、調(diào)整和慶賀
9、在全體員工中培育主人翁意識和敬業(yè)精神
如果大家都抱著“公司不是我的,我是來打工的,公司效益好壞、能夠存活發(fā)展與我無關(guān)”,產(chǎn)品質(zhì)量如何提高,公司如何搞好?
10、讓員工有一定的自由和權(quán)利
有了權(quán)利,才會有主動性。允許員工提出問題,解決問題,并將解決方案付諸實施。如果什么問題都要Leader來決定,大家只有消極工作和等待。
11、建立質(zhì)量小組
質(zhì)量小組由不同角色的人員組成,負責(zé)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,討論解決方法,提出并實施解決方案。
12、加強全員的培訓(xùn)
培訓(xùn)員工,尤其是Leader如何有效地制定Team’s goal,如何不斷增強這個goal,如何始終圍繞這個goal工作。教給大家如何更好地交流,如何更好地合作,如何在解決問題時對事不對人。